Vialto では、グローバルなキャリアと社会を構築するつながりを築き、人々と彼らの願望の間のギャップを埋めます。仕事の世界が進化し続ける中、私たちは個人、アイデア、テクノロジーを結集して、ビジネスと人間の成長を解き放ちます。
At Vialto Partners we create the connections that build global careers and societies, bridging the gap between people and their aspirations. As the world of work continues to evolve, we are bringing together the individuals, ideas and technology to unlock business and human growth.
Vialto Partnersでは意欲的で経験豊富なビザサービスのプロフェッショナルを募集しています。有資格で経験のある行政書士になります。ビザマネージャーはビジネスで日本を訪れる方々をアシストする仕事です。主にはイミグレーションニーズのある多国籍企業のビジネスと個人がイミグレーションの義務を常に遵守することをアシストすることです。このポジションの主なフォーカスは、ビザ申請プロセスの全要素を管理し、顧客とのビジネスにおける関係を発展、維持することにあります。
結束の強いチームの中で、知見・専門知識を互いに共有しつつ、自己の技術的専門知識や専門性を強めながら業務を行います。
Vialto Partners is seeking motivated and experienced visa services professionals to join their team. You will be a qualified and experienced gyoseishoshi. The visa manager is responsible for assisting individuals travelling to Japan for business. The main focus is to assist multinational organisations with their immigration needs and ensuring that the business and individual remain compliant with their immigration obligations at all times. The main focus of this position will be managing all aspects of visa application process and to develop and maintain business relationships with our clients.
You will work within a close-knit team, sharing your knowledge and expertise with others, as well as continuing to build your own technical expertise or specialism.
入国管理局に提出する書類の準備- 入国管理局に提出する書類の作成に関するコンサルティング
- クライアントの代理として書類を提出し入国管理局との連絡を行う
- 自身に割り当てられた仕事/クライアントを管理し、そのクライアントのために手続きを進める
- 委任及び内部と海外チームとの調整 - 案件を最初から最後まで管理し、かかった費用と案件について全て請求されるようにする
- ラインマネージャーの指示に従い、その場の単発的業務も遂行する
- 必要に応じて、電話または場合によっては直接、入国管理局と書類要件、申請手順、時間枠、資格の問題を調査/検証する。入国管理局との効果的な協力関係を築く。
- 領事館やビザ申請センターの文書要件、申請手続、時間枠、適格性に関する問題につき、必要に応じて電話、時には直接面談により調査、検証する。領事館と効果的な関係を構築する。
- 効果的なクライアントリレーションを構築する。
- 積極的に市場のオポチュニティーを探す。
- クライアントにグローバルなイミグレーション方針やプロセスについて助言する。
- 戦略的管理および計画を提供する。
- ビザの手続きをサポートするため国内外の人事担当者との連絡する。
- ビジネスチャンスを特定し、クライアント獲得に貢献する。
- 市場活動を知っておくための調査を行う。
- 市場動向とクライアントの問題やビジネス要因への洞察と結びつける。
- 重要なクライアントとの関係管理をサポートし、社内および社外でのクライアントとの自身のネットワークを構築し強化する。
- Prepare documents to be submitted to the Immigration Bureau of Japan
- Provide consultations for the preparation of documents to be submitted to the Immigration Bureau of Japan
- Submit document and communicate with the Immigration Bureau on the client's behalf
- Responsible for managing own assignments/clients and driving the process for said client.
- Delegation and coordination with internal and overseas teams.
- Managing cases from beginning to end, ensuring all costs accounted for and cases billed.
- Conduct ad-hoc duties, as instructed by line manager.
- Research/validate document requirements, application procedures, timeframes, eligibility issues with the Immigration Bureau by phone or occasionally in person, if required; develop effective working relationships with the Immigration Bureau.
- Develop effective client relationships.
- Proactively seek opportunities in the market
- Advise clients on global immigration policies and processes
- Provide strategic management and planning
- Liaise with HR contacts to support the visa process
- Identify business opportunities and contribute to client pursuits.
- Undertake research to stay informed of market activity
- Connect market trends and insights to client issues and business factors
- Support the management of key client relationships and build and strengthen own network within the firm and externally with clients.
- 既に業務を行ったことがある行政書士（イミグレーション／ビザのスペシャリスト）
- プロスタッフとしての経験が5～10年ある方。
- 上級レベルの英語能力
- 上級レベルの日本語能力
- コミュニケーション能力にたけ、誰とでもよい関係を築くことができる方。 - プレッシャーの強いクライアント中心の状況下でも自分を保つことができる方。
- 自発的に行動できる方。
- 最小限の監督下で効率的に仕事をこなすことができる方。
- 細部にも注意を払える方。
- 日本語・英語（書く・話す）両方においてすぐれたコミュニケーション能力を発揮できる方。
- 高い運営能力、読み書き、計算能力を持つ方。
- 正確に仕事の優先順位を付けることができる方。
- プロフェッショナルサービス業界を正しく認識、理解している方。
- グローバルに移民法やその問題を正しく認識、理解している方。
- 日本企業のグローバル人事を理解している方。
- Experienced Gyoseishoshi (immigration/visa specialist)
- 5 to 10 years professional experience.
- Professional English language skills.
- Fluent in Japanese.
- Have an ability to build relationships and communicate with people at all levels.
- High levels of resilience, with experience of working in a highly pressurised client centric environment.
- A self-starter.
- Effectively work with minimal supervision.
- Possess excellent attention to detail.
- Be an excellent communicator
- Written and verbal Japanese and English.
- Have strong organisational, literacy and numeracy skills.
- Ability to prioritise task list.
- Awareness and understanding of the Professional Services industry
- Awareness and understanding of Global Immigration laws/issues
- Understanding of Global HR of Japanese entities.
その他の情報
マネージャーは自己の就労時間に関し裁量有り、 パフォーマンスボーナス有、残業手当、社会保険完備、交通費支給、財形貯蓄制度、ジム会員制度、昼食費補助、フレックス制度、在宅勤務制度- Managers have discretionary control over when they work, performance bonus, social welfare insurance, reimbursed transportation, workers' property accumulation savings, meal vouchers, flexible work arrangements, telecommuting
